Integração e IA para empresas de todos os setores: distribuidoras, indústrias, varejistas, escritórios, clínicas, transportadoras
Analisamos os sistemas e processos que sua empresa já usa, integramos e automatizamos tudo num lugar só. Resultado medido em horas e reais.
Conecta o que você já usa
A principal causa não é a tecnologia. É a falta de integração com os fluxos e sistemas que a operação já usa todos os dias.
Fonte: MIT NANDA, The GenAI Divide, 2025.
Como resolvemos
Nessa ordem. É o que separa um projeto que dá retorno de mais um piloto parado.
01
Antes de qualquer IA, os sistemas precisam conversar. Sem isso, cada automação vira mais uma ilha.
Na distribuidora
O pedido chega pelo WhatsApp, o estoque está no ERP e o limite de crédito numa planilha do financeiro. Ligamos as três fontes e o vendedor vê tudo numa tela só.
02
O que segue regra clara não precisa de gente digitando. Automatizamos o repetitivo e deixamos as exceções para a equipe.
No financeiro
A nota fiscal que chega por e-mail vira lançamento no contas a pagar, conferida com o pedido de compra e com o extrato do banco. Ninguém mais digita boleto por boleto.
03
IA entra onde a regra não dá conta: texto livre, documentos variados, decisões com muitos sinais.
No escritório
Contratos, laudos e pedidos chegam em PDF, foto ou texto corrido. A IA lê, extrai o que importa e preenche o sistema, e só chama alguém quando tem dúvida.
Soluções
Primeiro entendemos sua operação, depois provamos valor num piloto e seguimos juntos no dia a dia. Você só avança quando a etapa anterior mostrou resultado. E todo cliente recebe o WorkFy Hub de bônus.
Etapa 01
3 semanasEntendemos antes de propor.
Seguindo com o projeto em até 60 dias, o diagnóstico não é cobrado.
Etapa 02
2 a 4 semanasProvamos valor e implantamos.
Etapa 03
MensalAcompanhamos e evoluímos.
Bônus para todos os clientes
Seus sistemas e indicadores num painel só.
ERP, WhatsApp, banco, notas e planilhas conectados num painel único, com os indicadores da operação atualizados todos os dias.
Telas ilustrativas, com dados de exemplo.
Diagnóstico antes de soluçãoIntegrar, não substituirResultado em semanasValor visível todo mês
O Diagnóstico WorkFy
Nota de maturidade em IA em 5 pilares.
Entrevistas, mapas de processo e dados do ERP.
Cada dor classificada (integrar, automatizar, aplicar IA, dar visibilidade, redesenhar) e posicionada em valor × viabilidade.
Caso de negócio com ROI, desenho da integração e roteiro de 90 dias.
Plano de adoção por equipe, para a mudança ficar.
O que você recebe
3 semanasVocê só paga o diagnóstico se decidir não seguir com o projeto.
Seguindo com o projeto em até 60 dias, o diagnóstico não é cobrado.
Para quem
Se a equipe passa o dia copiando dado de uma tela para outra, conferindo planilha e respondendo a mesma pergunta no WhatsApp, tem horas para recuperar. O setor muda; a lógica é a mesma.
Pedidos por WhatsApp, e-mail e planilha, com preço, estoque e crédito conferidos sem redigitar.
Cotação com fornecedores, compras, cadastros, planejamento da produção e notas fiscais.
Estoque entre lojas e canais, atendimento, conciliação de vendas e marketplaces.
Escritórios de advocacia, contabilidade e engenharia: documentos, prazos, propostas e orçamentos.
Clínicas e laboratórios: agenda, confirmação de consultas e faturamento de convênios.
Coletas, comprovantes de entrega, ocorrências e documentos de transporte.
E também construção, educação, agro, esporte e eventos.
Nosso princípio
Integramos aos seus sistemas, não substituímos.
ERP, CRM, WhatsApp, e-mail e planilhas continuam no lugar. A WorkFy trabalha em volta deles.
32%
das médias empresas brasileiras já usam IA
50%
das grandes também
Fonte: Cetic.br, TIC Empresas 2025
Em funcionamento
Escritórios de advocacia geridos com a IA no centro.
IA para a maior equipe de taekwondo competitivo de Minas Gerais.
Feito para orçamentistas em Portugal.
IA implantada na maior equipe de fotografia esportiva de Minas Gerais.
Setores diferentes, a mesma lógica: entender o processo, adaptar a IA e entregar resultado.
Perguntas frequentes
O Diagnóstico dura 3 semanas. O piloto, num processo crítico, leva de 2 a 4 semanas. Ou seja: começando o projeto logo após o diagnóstico, em menos de dois meses você vê o primeiro processo rodando, medido em horas e reais.
Se a sua empresa tem processos que se repetem e sistemas que não conversam, sim. Já colocamos IA para funcionar em escritórios jurídicos, orçamentos, esporte e fotografia, e o método é o mesmo para distribuição, indústria, varejo, saúde ou serviços: entender o processo antes de propor qualquer solução.
Não. Integramos ao ERP que você já usa (TOTVS, Sankhya e outros), ao WhatsApp, ao e-mail e às planilhas da equipe. A regra é melhorar o que já funciona, não substituir.
É o painel que junta ERP, WhatsApp, banco, notas e planilhas num lugar só, com os indicadores da operação atualizados todos os dias. Todo cliente WorkFy recebe o Hub de bônus, e ele é a base de cada automação que entregamos.
Atuamos como operadora dos dados, seguindo as instruções da sua empresa. Pedimos só o acesso necessário para cada caso de uso, mantemos os dados de cada cliente isolados e informamos em contrato quais fornecedores participam do tratamento.
Depende do tamanho da empresa e dos processos envolvidos. O Diagnóstico tem escopo e preço fechados, apresentados na primeira conversa, e você só paga por ele se decidir não seguir com o projeto: seguindo em até 60 dias, o diagnóstico não é cobrado. O projeto é orçado a partir do roteiro, com o ROI estimado de cada caso de uso.
Um patrocinador (o dono ou um diretor), acesso aos sistemas combinado com a TI e algumas horas de entrevista com quem executa os processos no dia a dia. O resto é com a gente.
Diagnóstico WorkFy
Em 3 semanas, o Diagnóstico WorkFy mostra onde estão as horas perdidas, quanto elas custam e por onde começar.
Depois do clique
Seguindo com o projeto em até 60 dias, o diagnóstico não é cobrado.